Ayer por la tarde estaba preparando un guión para un proyecto que me permitirá retomar un acuerdo comercial de vital importancia. La empresa con la que pretendo “emparentar” es realmente importante y su facturación supera en mucho la de TAOSpain, así que lo primero que debía demostrar, según mi guión, es que mi empresa es “de fiar”. Para ello, pretendía pedir, tanto a la Delegación de Hacienda de Jaén como a la Tesorería de la Seg. Soc., un certificado que demostrara que estamos al corriente de todas nuestras obligaciones (documentos muy demandados cuando buscas subvenciones, accedes a concursos de organismos, etc.), por otro lado, adjuntaría un informe mediante una importante empresa de informes comerciales (e-Informa), de la que, desde hace años, somos clientes, y que usan hasta las entidades bancarias. Y aquí llegó la sorpresa.
Resulta que hace un par de años tuvimos un problema con una empresa que nos realizaba la contabilidad (de obligado cumplimiento para las Sociedades Limitadas), el problema básicamente es que usaron un método que yo defino como Contabilidad Creativa, esto es, además de ir haciéndola según yo iba pidiendo datos (muy de tarde en tarde), cualquier parecido con la realidad económica era pura coincidencia… El caso es que buscamos a alguien que nos la rehiciera (previo pago de 12.000 €), posteriormente se realizó una auditoría (9.000 € por los años 2003 al 2005) sobre lo rehecho y sobre los pocos datos que teníamos de la anterior empresa (por si había que recurrir a la justicia), el informe sobre estos últimos viene a decir en su conclusión: DESASTRE TOTAL, finalmente con 4 años de retraso, se registraron las cuentas para cumplir con la legalidad, previa presentación de Declaración Complementaria (incluyendo el pago de 1.400 € y 5.499 €).
Todo esto lo cuento para que, paralelamente, sepais que la empresa e-Informa, obviamente, nunca había recibido información de nuestra empresa y su sistema de información (probablemente automático) nos había etiquetado como EMPRESA DE ALTO RIESGO (sic), incomprensible, meses antes habíamos ampliado capital por valor de 60.000 € y nuestras cuentas arrojaban un beneficio después de impuestos de 42.000 €.
El asunto no tendría mayor importancia si no fuera porque había 27 consultas de nuestra empresa en e-Informa, lo que significa que, probablemente, algunas empresas que pretendían tener negocios con nosotros habían pedido información acerca de la empresa, obteniendo como respuesta la catalogación de e-Informa.
Ahora mismo estamos preparando la información que repara este espantoso error, y recuerda: es importante que compruebes la imagen que tu empresa está proyectando fuera, nunca se sabe…